Tìm hiểu cách bố trí layout kho và nguyên tắc sắp xếp kho hiệu quả để quản lý kho hàng không còn là cơn ác mộng.
-
Bố trí layout kho: Bước đầu tiên trong cuộc hành trình “tìm đường”.
Bước vào kho mà không biết đồ đạc nằm đâu là giống như bạn đang tham gia vào một cuộc phiêu lưu không có bản đồ. Để tránh việc lạc trong “rừng đồ”, bạn cần một layout kho thật sự chuẩn chỉnh và hợp lý. Dưới đây là một số mẹo bố trí layout kho giúp bạn không “phát cuồng” khi tìm đồ:
1.1. Chia kho theo khu vực
Hãy tưởng tượng kho của bạn như một siêu thị lớn. Bạn sẽ cần chia thành từng khu vực cụ thể:
Khu nhập hàng: Nơi tập trung toàn bộ hàng mới nhập vào, giống như chỗ đỗ xe trước siêu thị.
Khu lưu trữ: Đây là trái tim của kho, nơi bạn sẽ giữ toàn bộ các sản phẩm đã phân loại.
Khu xuất hàng: Tạo điều kiện cho việc bốc xếp và di chuyển hàng hóa ra ngoài nhanh chóng, dễ dàng hơn.
1.2 Bố trí lối đi khoa học
Bạn đã bao giờ đi vào một kho và phát hiện ra rằng việc quay đầu xe nâng khó như quay xe tải trên đường làng? Đừng để điều đó xảy ra với bạn! Hãy chắc chắn rằng lối đi của bạn rộng rãi, đủ để xe nâng có thể quay đầu mà không gây ra “thảm họa”.
1.3 Áp dụng phương pháp “hàng nào đi trước, hàng nào đi sau” (FIFO)
Đừng để hàng hóa của bạn trở thành những “cụ đồ cổ”. Hãy sắp xếp sao cho hàng hóa cũ luôn được xuất trước để không bao giờ hết hạn hoặc bị hư hỏng. Chúng ta không cần phải tổ chức lễ kỷ niệm cho lô hàng đã lưu trong kho 5 năm phải không
2. Nguyên tắc sắp xếp kho: Lý do tại sao mọi thứ đều có chỗ của nó.
Nếu bạn từng nghĩ “Tại sao không quăng đại mọi thứ lên kệ?”, thì có lẽ bạn đang cần học lại các nguyên tắc sắp xếp kho đúng chuẩn! Dưới đây là những nguyên tắc giúp kho của bạn luôn gọn gàng và dễ tìm kiếm.
2.1 Sắp xếp theo mã SKU
Nếu bạn không quen thuộc với mã SKU, thì nó chính là chiếc “chìa khóa vàng” giúp bạn không cần phải nhìn từng món đồ mà vẫn biết nó nằm ở đâu. Mỗi sản phẩm nên có mã SKU riêng và hãy sắp xếp theo mã này trên kệ.
2.2 Phân loại theo kích thước và trọng lượng
Những món đồ lớn nên nằm ở dưới, còn những món đồ nhỏ hơn thì để ở trên. Điều này giúp bạn không chỉ dễ dàng tìm kiếm mà còn tránh được nguy cơ “sập kệ” khi lấy hàng.
2.3 Gần thì nhanh, xa thì lâu
Nguyên tắc này nghe có vẻ giống như triết lý sống, nhưng thực ra nó là nguyên tắc sắp xếp kho cực kỳ hiệu quả. Hàng hóa bán chạy nên để gần cửa ra vào, trong khi những thứ ít được yêu cầu có thể “đi du lịch” xa hơn một chút.
3. Công cụ và phần mềm hỗ trợ: Người trợ lý đắc lực của quản lý kho.
Đừng nghĩ rằng bạn phải tự mình nhớ vị trí của mọi thứ trong kho. Thời đại 4.0 mà! Hãy đầu tư vào các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Chúng không chỉ giúp bạn theo dõi hàng hóa, mà còn cho bạn biết khi nào cần nhập thêm và tránh việc phải “đào bới” để tìm món hàng đã mất tích từ lâu.
4. Những lỗi thường gặp khi bố trí và sắp xếp kho (và cách tránh chúng)
Không có quy hoạch rõ ràng: Nếu kho của bạn giống như một trò chơi xếp hình, đã đến lúc bạn cần xem lại layout kho.
Bỏ qua việc ghi nhãn kệ hàng: Nếu bạn không dán nhãn kệ hàng, việc tìm kiếm hàng hóa sẽ giống như chơi trò giải mã.
Lãng quên nguyên tắc an toàn: Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ, mà còn là nơi làm việc của nhân viên. Đừng để “nguy hiểm rình rập” trong từng bước đi!
Bố trí layout kho và tuân theo các nguyên tắc sắp xếp là chìa khóa giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả mà không cần “rượt đuổi” từng món đồ. Bằng cách áp dụng những mẹo trên, không chỉ kho của bạn sẽ gọn gàng hơn, mà công việc quản lý cũng sẽ nhẹ nhàng và vui vẻ hơn nhiều. Bạn không cần phải là siêu anh hùng, chỉ cần là một nhà quản lý kho thông minh!
Hãy bắt đầu sắp xếp kho của bạn ngay hôm nay và tận hưởng cảm giác “hài lòng” khi mọi thứ nằm đúng chỗ của nó!
22/10/2024
Lean Manufacturing Blog